30.07.2025 OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISI
GÜMÜŞLÜK GÜNBATIMI SİTESİ
OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISI ÇAĞRI MEKTUBU
DEĞERLİ KAT MALİKLERİMİZ ÇAĞRI MEKTUBU EKLERİYLE BİRLİKTE BİLGİLERİZE SUNULMUŞTUR.
YILMAZ ÇALIŞKAN-SİTE YÖNETİMİ
Toplantı Tarihi;30.07.2025
Toplantıya Katılanlar: Yılmaz Çalışkan, , A. Sultan Yıldız Tekeşin,Bengu kurtoğlu,İsmail Demirel, Halil Erdoğan
10.07.2025 tarihli 98 sayılı karar ile, site yönetim kurulu toplantısının 09.08.2025 tarihinde yapılmasına oy birliği ile karar verilmişti.
Ancak, bu süreçte denetçi raporunun düzenlenebilmesi için muhasebeciden alınan 1–146 arası belgeler (gelir-gider tablosu ve mizan dökümleri), 18.07.2025 tarihinde tutanakla denetçiye teslim edilmiş ve 23.07.2025 tarihinde site yönetimine geri verilmesi kararlaştırılmıştı.
Denetçiye (Mehmet Hakan Sarsan) 25.07.2025 tarihinde mesaj yoluyla hatırlatma yapılmış, raporun teslim edilmemesi durumunda noter ihtarnamesi gönderileceği belirtilmiştir. Ancak denetçi, raporda eksik noktalar olduğunu ve teslimi Cumartesi günü (26.07.2025) yapabileceğini beyan etmiştir.
Bu gecikme nedeniyle, Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK) uyarınca en az 15 gün öncesinden maliklere gönderilmesi gereken genel kurul çağrı mektupları zamanında hazırlanamamış, PTT yoluyla gönderim süresi fiilen olanaksız hale gelmiştir. Çağrı mektuplarının hem elden hem de posta yoluyla dağıtımı yapılamamıştır. Duyuru yalnızca WhatsApp yoluyla yapılabilmiştir.
Denetçi raporunun geç teslimi nedeniyle genel kurul süreci sekteye uğramış, KMK madde 29’da belirtilen süre koşulu ihlal edilme riski doğmuştur. Rapor, 26.07.2025 tarihinde site yönetimine teslim edilmiştir. Teslimin Cumartesi gününe denk gelmesi nedeniyle fiili gecikme yaşanmış, toplamda 4 günlük gecikme oluşmuştur.
Denetçi olarak görev yapan Mehmet Hakan Sarsan, aynı zamanda önceki yönetim döneminde yönetim kurulu üyesi olup hakkında dava açılmıştır. Bu kişi, karşı grubun yönlendirmesiyle hareket etmiş, raporu zamanında teslim etmeyerek genel kurul sürecini aksatmış ve yasal prosedürleri riske atmıştır.
Bu nedenle, daha önce kararlaştırılan 09.08.2025 tarihli genel kurul toplantısının yapılması halinde iptal davası açılarak toplantının geçersiz sayılması yönünde girişimler olabileceği değerlendirilmiştir. Bu riski önlemek adına, site yönetim kurulu olarak 30.07.2025 tarihinde tekrar bir araya gelinmiş ve genel kurul toplantı tarihinin ertelenmesine karar verilmiştir.
KMK gereği, gelir-gider tablosu, mizan ve denetçi raporunun maliklere 15 gün öncesinden ulaştırılması gerektiği dikkate alınarak;
- Site Olağan Genel Kurul Toplantısının, 16.08.2025 Cumartesi günü saat 17:00’de site sosyal tesisinde yapılmasına;
- İlk toplantıda çoğunluk sağlanamaması durumunda, ikinci toplantının 23.08.2025 Cumartesi günü aynı yer ve saatte yapılmasına,
Oy birliği ile karar verilmiştir.
GÜNDEM MADDELERİ
1. Açılış ve yoklama
2. Saygı duruşu (Gazi Mustafa Kemal Atatürk, silah arkadaşları ve vefat eden site sakinleri) ve İstiklal Marşı
3. Divan heyeti seçimi ve toplantı tutanaklarını imzalama yetkisinin divan başkanlığına verilmesi
4. 2024–2025 faaliyet ve mali raporlarının okunması, görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası
5. Denetim raporunun okunması, görüşülmesi ve denetçinin ibrası
6. Yönetici aday ve denetçi aday listelerinin açıklanması ve oylanmaları
7. Site çalışanı için mevcut kıdem tazminatı fonuna hane başı 100 TL kararlaştırılması, oluşturulması için aylık fon tutarının görüşülmesi ve oylanması
8. Site görevlisine ödenen asgari ücretin 30.000 TL’ye yükseltilmesinin görüşülmesi ve oylanması (Eylül 2025 itibariyle), yaz sezonu boyunca ikinci eleman alınması,
9. Görevlinin kullandığı motosikletin yenilenmesi için yeni bir araç alımının görüşülmesi ve oylanması
10. Yaz sezonu nedeniyle Haziran–Eylül ayları için görevliye 4 ay olacak şekilde aylık 7.500 TL fazla mesai ödenmesinin görüşülmesi ve oylanması,
11. Caddelerdeki yağmur suyu tahliye sisteminin eski haline getirilip getirilmeyeceğinin yapılacak harcamaların kat maliklerine paylaştırılması için yönetim kuruluna yetki verilmesi, görüşülmesi, oylanması,
12. Tehlike arz eden istinat duvarlarının onarımı, taş duvar yerine hazır beton kullanımı ve araç parkı için cep açılması işlemleri için yönetim kuruluna yetki verilmesi, oylanması
13. Yakın arıtma tesisine bağlanma ve kanal açılması projeleriyle ilgili maliyetlerin 116 bağımsız bölüme paylaştırılması; mevcut arıtmanın peyzaj sulaması için kullanılmasına devam edilmesi, oylanması,
14. B kapısı civarından aşağıya doğru, Belediyeye ait yolun dışında , ilgili alanlara demir kapı konulması veya mevcut kullanımın devamının görüşülmesi ve oylanması,
15. Sosyal tesisin daha işlevsel hale getirilmesi için iyileştirme çalışmaları yapılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,oylanması,
16. Yangın, afet ve ilk yardım konularında gerekli önlemlerin alınmasının karara bağlanması,
17. Site arıtmasının belediye sistemine bağlanması; maliyetin paylaşımı ve tekliflerin değerlendirilmesi için 3 yönetim kurulu üyesi ve 2 sakinle komisyon kurulması; mevcut sistemin durumu hakkında karar alınması,oylanması,
18. Site yönetiminin dışardan profesyonel bir yönetim firmasıyla yürütülmesinin görüşülmesi ve oylanması,
19.Yeni yönetim kurulunun 2 yıllığına seçilmesi (04.08.2027’ye kadar)görüşülmesi,oylanması,
20. 2026/8 . yılı aidatlarının TÜFE oranında artırılması teklifinin görüşülmesi ve oylanması,
21.2025-2026/7 dönemi aidatın belirlenmesi işletme projesi bilgilendirme görüşlere açılması oylanması, Enflasyon, asgari ücret ve hizmet bedellerindeki artış nedeniyle aidat artışı ve avans talebi için yönetim kuruluna yetki verilmesi,
22. Sahil kenarındaki arsanın değerlendirilmesi ve oylanması,
23. Aidat farkı ödemeyen maliklere yasal takip başlatılması hususunun görüşülmesi ve oylanması,
24. Yönetici huzur hakkı ve yönetim kurulu üyelerinin aidat muafiyeti konularının görüşülmesi ve oylanması,
25. Havuz altındaki boş alanın değerlendirilmesi,
26.Gündem için öneri verilmesi,dilek ve temeniler, kapanış
EKLER;DENETÇİ RAPORU-YÖNETİM CEVABI-GELİR-GİDER TAB.MİZAN